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Bureautique & IA

Pack Office — Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Des fondamentaux au niveau avancé, jusqu'à la certification TOSA.

Durée
30 jours · 210 h
Format
Présentiel, intra ou inter
Effectif
1 à 12 participants
Délai d'accès
3 semaines avant
Tarif
Sur devis

Objectif de la formation

Acquérir une réelle autonomie sur la suite Microsoft Office, des fondamentaux de l'environnement numérique jusqu'aux fonctionnalités avancées de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et se préparer à une certification reconnue.

Compétences visées

  • Sélectionner et mobiliser l'outil bureautique adapté à un besoin professionnel donné
  • Produire des documents conformes aux exigences de qualité, de lisibilité et d'homogénéité
  • Automatiser et fiabiliser les traitements récurrents afin de gagner en productivité
  • Structurer, analyser et restituer l'information de manière professionnelle
  • Communiquer et s'organiser efficacement au moyen des outils numériques collaboratifs

Programme détaillé

  • Prise en main de Windows : bureau, fenêtres, barre des tâches
  • Organisation des fichiers et dossiers
  • Navigation Internet et bonnes pratiques
  • Sécurité numérique et hygiène informatique
  • Mise en forme des caractères et des paragraphes
  • Mise en page : marges, colonnes, en-têtes et pieds de page
  • Styles, thèmes et modèles
  • Documents longs : table des matières, sections, signets
  • Publipostage et champs de fusion
  • Révision, protection et export PDF
  • Formules et références relatives, absolues et mixtes
  • Fonctions logiques : SI, ET, OU et SI imbriqués
  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV
  • Tris, filtres et mise en forme conditionnelle
  • Tableaux croisés dynamiques et graphiques
  • Validation des données et protection des classeurs
  • Ateliers : tableaux de bord et suivis d'activité
  • Masques, thèmes et modèles
  • Insertion d'images, de SmartArt et de graphiques
  • Transitions et animations maîtrisées
  • Diaporama : minutage et mode présentateur
  • Rédaction et gestion des messages
  • Dossiers, règles automatiques et recherche
  • Calendrier, réunions et disponibilités
  • Contacts, tâches et suivi des actions
  • Écosystème Microsoft 365 et cloud
  • Stockage et partage de fichiers
  • Coédition et gestion des versions
  • Introduction à Teams
  • Référentiel et déroulement de l'examen
  • Entraînements ciblés par domaine
  • Tests blancs en conditions réelles
  • Réalisation d'un livrable bureautique transversal
  • Évaluation finale des acquis
  • Passage de la certification, le cas échéant

Public concerné

Tout public. Formation accessible à toute personne souhaitant acquérir ou consolider la maîtrise des outils bureautiques, dans une perspective professionnelle, de reconversion ou d'évolution.

Prérequis

Aucun prérequis avancé. Il est recommandé de savoir utiliser un ordinateur et d'évoluer dans un environnement Windows. Un poste équipé de la suite Microsoft Office est mis à disposition.

Méthodes pédagogiques

Évaluation des besoins et du profil du participant · Apports théoriques et méthodologiques organisés en modules · Contenus adaptés aux besoins identifiés pendant la formation · Questionnaires, exercices et études de cas · Réflexion et échanges sur cas pratiques, retours d'expérience · Contrôle des connaissances à chaque étape

Moyens techniques

Support de cours papier personnalisé · Salle de formation disposant du matériel informatique et pédagogique nécessaire · Support numérique projeté sur écran et transmis par e-mail en fin de formation · Formation placée sous la responsabilité du directeur pédagogique de l'organisme

Évaluation des acquis

Évaluation personnalisée du profil, des attentes et des besoins avant la formation · Évaluation des compétences au début et à la fin de la formation · Évaluation des connaissances à chaque étape (questionnaires, exercices, travaux pratiques) · Enquête de satisfaction à la fin de la formation

Sanction délivrée

Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis.

Accessibilité et situations de handicap. Pour les personnes en situation de handicap, l'organisme met tout en œuvre pour vous accueillir ou vous réorienter. Contact : 09 51 20 52 03.

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